Privacy Policy

1. Introduzione

Silvio Ceccarini, con sede legale in Via Col di Lana, 99, Canino (VT) - 01011, C.F./P.IVA CCCSLV94R20H501H (di seguito "Titolare del trattamento" o "Titolare") si impegna a tutelare la privacy delle persone fisiche durante la navigazione e la fruizione dei servizi del sito web https://www.liberipro.it (di seguito "Portale" o "Sito Web").

Questo documento descrive come trattiamo i dati personali degli utenti (di seguito "Interessati") attraverso il Sito Web, conformemente all'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito "GDPR").

LiberiPro offre due esperienze distinte, ciascuna con un diverso livello di raccolta dati:

• Flusso pubblico (senza registrazione): esplorazione dei contratti freelance, consultazione delle statistiche aggregate e iscrizione alla newsletter. In questo flusso non raccogliamo dati personali identificativi.
• Flusso freelance (con registrazione): accesso tramite account Clerk (Google o LinkedIn) per utilizzare il CRM personale, gestire clienti, collaborazioni, calendario, notifiche e profilo professionale. Questo flusso comporta la raccolta di dati personali, fiscali e professionali.

2. Titolare del Trattamento

Per qualsiasi domanda riguardante questa privacy policy o il trattamento dei tuoi dati, puoi contattare il Titolare all'indirizzo: privacy@liberipro.it

3. Dati Raccolti — Flusso Pubblico (senza registrazione)

Quando utilizzi LiberiPro senza registrarti, raccogliamo esclusivamente dati anonimi o non identificativi.

3.1 Dati contrattuali anonimi

Quando un utente condivide la propria esperienza contrattuale, raccogliamo le seguenti informazioni in forma completamente anonima (non collegate ad alcun account o identità):

• Tipo di partita IVA (ordinaria o forfettario)
• Ruolo professionale ricoperto
• Servizi erogati e strumenti tecnologici utilizzati
• Tariffa giornaliera e numero di giorni lavorati
• Durata del contratto e tempi di pagamento
• Descrizione dell'esperienza lavorativa
• Indici di valutazione (modernità stack, flessibilità oraria, benessere, burocrazia, affidabilità)
• Modalità di lavoro (team/solo, progetto chiavi in mano, nomade digitale)
• Anni di esperienza con partita IVA, titolo di studio, anno di riferimento

3.2 Dati aziendali

Per le aziende clienti dei freelance, raccogliamo esclusivamente il nome dell'azienda e gli indici di valutazione aggregati. Si tratta di dati riferiti a persone giuridiche, non a persone fisiche.

3.3 Newsletter

Se scegli di iscriverti alla newsletter, raccoglieremo il tuo indirizzo email tramite Mailchimp. L'iscrizione è completamente volontaria e puoi annullarla in qualsiasi momento tramite il link presente in ogni email.

3.4 Dati di navigazione

Raccogliamo dati di navigazione anonimi tramite Umami, un servizio di web analytics self-hosted sui nostri server in Unione Europea (analytics.liberipro.it). Umami non utilizza cookie, non raccoglie dati personali identificativi e non traccia gli utenti tra sessioni diverse. I dati raccolti includono: pagine visitate, durata della sessione, tipo di dispositivo, browser e paese di provenienza (senza indirizzo IP).

3.5 Cookie

Il Sito Web utilizza:

• Cookie tecnici: essenziali per il funzionamento del sito e la gestione del consenso (tramite Avacy). Non richiedono il tuo consenso.
• Cookie analitici: utilizzati da PostHog per analytics sul prodotto (solo per utenti che effettuano il login). Il consenso è gestito tramite il banner cookie di Avacy.

4. Dati Raccolti — Flusso Freelance (con registrazione)

Quando crei un account su LiberiPro come freelance, raccogliamo dati personali necessari per fornirti i servizi della piattaforma. Di seguito l'elenco dettagliato.

4.1 Dati di autenticazione

La registrazione avviene tramite Clerk con login sociale (Google o LinkedIn). Attraverso questo processo, riceviamo:

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Foto profilo (dal provider di login)
• Identificativo univoco del provider (Google ID o LinkedIn ID)

4.2 Dati personali e fiscali

Per la gestione del tuo profilo freelance, raccogliamo:

• Nome, cognome, alias
• Email e telefono
• Partita IVA, codice fiscale, tipo di regime fiscale (ordinario/forfettario)
• PEC (Posta Elettronica Certificata)
• Indirizzo completo: via, CAP, città, provincia

4.3 Profilo professionale

• Titolo professionale principale e headline
• Livello di seniority e anni di esperienza
• Tariffa giornaliera
• Strumenti e tecnologie padroneggiati
• Servizi offerti e competenze
• Soft skills e lingue parlate
• Bio/summary professionale
• Link al profilo LinkedIn e al portfolio

4.4 Preferenze lavorative

• Data di disponibilità
• Preferenza per il lavoro remoto
• Tipo di collaborazione preferita (full-time, part-time, progetto)
• Visibilità del profilo (pubblico o privato)

4.5 Portfolio clienti (CRM)

Per la gestione del tuo portafoglio clienti, puoi inserire i seguenti dati relativi ai tuoi clienti:

• Ragione sociale e tipologia (società, professionista, P.A., ecc.)
• Partita IVA, codice SDI, PEC
• Email, telefono
• Referente: nome, email, telefono
• Indirizzo: via, comune, CAP, paese
• Note e stato della relazione commerciale

4.6 Collaborazioni

Per il tracciamento delle tue collaborazioni professionali:

• Titolo della collaborazione e ruolo ricoperto
• Strumenti utilizzati e modalità di lavoro (remoto, ibrido, in sede)
• Tariffa giornaliera e valuta
• Date di inizio e fine, termini di pagamento
• Stato della collaborazione e note

4.7 Calendario ed eventi

Per la gestione del tuo calendario professionale:

• Titolo, descrizione e tipo dell'evento (chiamata, meeting, fattura, follow-up, colloquio, promemoria)
• Livello di importanza
• Date e orari di inizio e fine
• Luogo dell'evento
• Collegamento opzionale con un cliente o una collaborazione

4.8 Notifiche

Il sistema genera notifiche interne (non email) contenenti: tipo, titolo, messaggio e stato di lettura. Le notifiche sono visibili solo a te e riguardano eventi della piattaforma (es. aggiornamenti sulle candidature).

4.9 Sistema referral

LiberiPro include un sistema di inviti tra freelance. Raccogliamo il codice referral univoco e la relazione tra chi invita e chi viene invitato, insieme allo stato del referral.

4.10 Analytics per utenti autenticati

Per gli utenti che effettuano il login, utilizziamo PostHog per raccogliere analytics sul comportamento in-app (pagine visitate, funzionalità utilizzate, errori). PostHog è configurato in modalità "identified_only": i profili utente vengono creati solo per gli utenti autenticati. Questi dati ci aiutano a migliorare l'esperienza d'uso della piattaforma.

5. Dati che NON Raccogliamo

LiberiPro non raccoglie e non tratta le seguenti categorie di dati:

• Documenti di identità o verifiche KYC
• Informazioni di pagamento, dati bancari o carte di credito
• Dati biometrici
• Dati sulla salute
• Contenuti di comunicazioni private tra utenti (non esiste messaggistica sulla piattaforma)

6. Finalità del Trattamento

I dati raccolti vengono utilizzati per le seguenti finalità:

• Fornitura dei servizi: permetterti di esplorare contratti, consultare statistiche, gestire il tuo profilo freelance, il CRM clienti, le collaborazioni e il calendario
• Gestione account e autenticazione: creare e mantenere il tuo account, verificare la tua identità tramite Clerk
• CRM freelance: consentirti di gestire il tuo portafoglio clienti, le collaborazioni professionali, gli eventi e le scadenze
• Statistiche aggregate: generare report anonimi e analisi di mercato sul lavoro freelance in Italia
• Miglioramento dei servizi: analizzare l'utilizzo della piattaforma per migliorare funzionalità e esperienza utente
• Comunicazioni di servizio: inviarti notifiche in-app relative alla tua attività sulla piattaforma
• Newsletter: inviarti aggiornamenti periodici, solo se hai dato il tuo consenso esplicito
• Condivisione con partner (solo con consenso esplicito): previa tua autorizzazione, condividere il tuo profilo professionale (nome, cognome, email) con partner certificati di LiberiPro per opportunità lavorative e collaborazioni professionali
• Sicurezza: prevenire abusi, frodi e garantire il corretto funzionamento della piattaforma
• Obblighi legali: adempiere a richieste delle autorità competenti e obblighi di legge

7. Base Giuridica del Trattamento

• Consenso (art. 6.1.a GDPR): per l'iscrizione alla newsletter, per l'utilizzo di cookie analitici (PostHog) e per la condivisione del profilo professionale con i partner. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento.
• Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR): per la fornitura dei servizi della piattaforma, inclusi la creazione dell'account, la gestione del profilo freelance, il CRM clienti, le collaborazioni e il calendario.
• Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR): per il miglioramento dei servizi, la sicurezza della piattaforma, la prevenzione abusi e gli analytics di navigazione (Umami, privacy-friendly e senza dati personali).
• Obblighi legali (art. 6.1.c GDPR): per adempiere a obblighi di legge e richieste delle autorità competenti.

8. Servizi Terzi e Condivisione Dati

Il Titolare non vende né condivide i dati personali degli utenti con terze parti per finalità commerciali. I dati possono essere condivisi solo con i seguenti fornitori di servizi, necessari al funzionamento della piattaforma:

8.1 Clerk (autenticazione)

Clerk gestisce la registrazione e il login tramite Google e LinkedIn. Tratta: email, nome, foto profilo, identificativo del provider. Server: USA, con Clausole Contrattuali Standard (SCC). Privacy Policy di Clerk

8.2 Mailchimp (newsletter)

Mailchimp gestisce l'invio della newsletter. Tratta: indirizzo email. Server: USA, con Clausole Contrattuali Standard (SCC). Privacy Policy di Mailchimp

8.3 PostHog (analytics prodotto)

PostHog raccoglie analytics sul comportamento degli utenti autenticati. Configurato in modalità "identified_only": traccia solo gli utenti che hanno effettuato il login. Il consenso è gestito tramite il banner cookie di Avacy. Privacy Policy di PostHog

8.4 Umami (web analytics)

Umami è il nostro servizio di web analytics self-hosted su server in Unione Europea (analytics.liberipro.it). Non utilizza cookie, non raccoglie dati personali identificativi e non traccia gli utenti tra sessioni diverse. È conforme al GDPR by design.

8.5 Avacy (cookie consent)

Avacy gestisce il banner dei cookie e le preferenze di consenso degli utenti. Server: Unione Europea.

8.6 Hosting

L'infrastruttura della piattaforma (frontend, backend, database) è ospitata su server localizzati nell'Unione Europea.

8.7 Autorità competenti

I dati possono essere comunicati ad autorità pubbliche, forze dell'ordine o enti regolatori quando richiesto dalla legge o necessario per proteggere i diritti del Titolare e degli utenti.

8.8 Partner Certificati (con consenso esplicito)

Previo tuo consenso esplicito fornito in fase di registrazione o nelle impostazioni del profilo, LiberiPro può condividere i seguenti dati del tuo profilo professionale con i propri partner certificati:

• Nome e cognome
• Indirizzo email

La finalità esclusiva di questa condivisione è facilitare opportunità lavorative e collaborazioni professionali tra freelance e aziende partner. La base giuridica è il consenso (art. 6.1.a GDPR). Il consenso è libero, specifico, informato e revocabile in qualsiasi momento dalle impostazioni del profilo, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7.3 GDPR). La mancata prestazione del consenso non pregiudica l'accesso ai servizi di LiberiPro.

9. Trasferimento Dati all'Estero

I dati principali della piattaforma (database, backend, analytics Umami) sono conservati su server localizzati nell'Unione Europea.

Alcuni servizi terzi comportano il trasferimento di dati verso gli Stati Uniti:

• Clerk — dati di autenticazione
• Mailchimp — indirizzo email per la newsletter
• PostHog — analytics degli utenti autenticati

Questi trasferimenti sono regolati dalle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea e, ove applicabile, dal Data Privacy Framework EU-USA.

10. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati contrattuali anonimi: conservati indefinitamente per finalità statistiche (non contengono dati personali)
• Dati profilo freelance: conservati fino alla cancellazione dell'account. Alla cancellazione, i dati vengono disattivati (soft delete) con un periodo di grazia per consentire l'eventuale recupero, dopodiché vengono eliminati definitivamente
• Dati CRM (clienti, collaborazioni, eventi): conservati fino alla cancellazione da parte dell'utente o alla cancellazione dell'account
• Dati di navigazione e analytics: conservati per un massimo di 24 mesi
• Newsletter: l'indirizzo email è conservato fino alla disiscrizione

11. Diritti degli Utenti

In conformità con il GDPR, hai i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: sapere se trattiamo i tuoi dati e ottenerne una copia
• Diritto di rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
• Diritto alla cancellazione: richiedere la cancellazione dei tuoi dati
• Diritto di limitazione: limitare il trattamento in determinati casi
• Diritto di opposizione: opporti al trattamento basato sul legittimo interesse
• Diritto alla portabilità: ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da macchina
• Diritto di revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca
• Diritto di reclamo: presentare reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)

Per esercitare questi diritti, contattaci all'indirizzo: privacy@liberipro.it

Risponderemo alla tua richiesta entro 30 giorni.

12. Sicurezza dei Dati

LiberiPro adotta misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o alterazione. Queste misure includono:

• Crittografia dei dati in transito (HTTPS/TLS)
• Autenticazione delegata a Clerk con standard di sicurezza elevati
• Controlli di accesso ai sistemi e ai dati
• Backup regolari dei dati
• Monitoraggio continuo della sicurezza

13. Modifiche alla Privacy Policy

LiberiPro si riserva il diritto di modificare questa privacy policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Ti invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per rimanere informato su come proteggiamo i tuoi dati.

14. Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta riguardante questa privacy policy o il trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci a:

Email: privacy@liberipro.it